Ruffmann Oliveira | Online Backoffice Assistenz
Mit deutscher Präzision und brasilianischer Kreativität unterstütze ich Solo-Selbständige bei Organisation, Kommunikation und Projekten – viersprachig, national und international.
Du bist Coach, Trainer oder Berater und jetzt sag mal ehrlich:
- fühlst du dich oft gefangen in wiederkehrenden Aufgaben, statt deine Energie auf das Wesentliche zu richten
- wünschst du dir, dich voll und ganz auf deine Kund:innen und Projekte konzentrieren zu können – ohne im Chaos von Mails, Terminen und Rechnungen zu versinken
- stresst dich die rasante Entwicklung von KI, weil du gerne mehr davor nutzen würdest aber nicht weißt, wo anfangen
Wäre es nicht super,
wenn ...
- deine Buchhaltung reibungslos im Hintergrund läuft – und du dich nie wieder um Belege, Mahnungen oder Monatsabschlüsse kümmern müsstest
- deine Jubiläumsfeier oder dein Workshop von A bis Z organisiert ist, und du dich einfach auf das Event freuen kannst
- dein Kalender sich von selbst organisiert – inklusive Flügen, Hotels, Geschäftsessen und Kundenterminen
- deine Agenda, Checklisten und Meeting-Notizen schon vorbereitet sind, bevor du überhaupt daran denkst
- deine Unterlagen sofort zwei- oder mehrsprachig verfügbar sind – ohne Extra-Aufwand für dich
Das alles ist möglich.
Mit einem Profi im Background.
Virtuelle Assistenz für Coaches, Trainer und Berater
Von Chaos zu Struktur.
Mit meiner Unterstützung.
ich erledige deine Buchhaltung zuverlässig, effizient, stressfrei
ich kümmere mich um deine Event-Organisation kreativ, professionell und detailgenau
ich habe deine Terminplanung und Kalenderpflege voll im Griff
ich übersetze als Sprachgenie deine Unterlagen professionell & präzise in Deutsch, Englisch, Spanisch und auch Portugiesisch
Virtuelle Assistenz auf den Punkt gebracht.
So kannst du aktuell mit mir arbeiten:
Du konzentrierst dich auf deine Themen. Ich gebe dir Raum.
Ob einmalige Aufgaben oder dauerhafte BackOffice-Entlastung – ich biete dir die Unterstützung, die du genau dann bekommst, wenn du sie brauchst.
Punktuelle Unterstützung
Du brauchst kurzfristig Unterstützung bei einzelnen Aufgaben? Präsentation, Event oder Übersetzung? Genau da bin ich Profi.
Langfristige Zusammenarbeit
Du möchtest dauerhaft entlastet werden und dein BackOffice professionell betreut wissen? Gerne und mit einem Lächeln.
Happy Client - Happy Me.
Schon bevor wir uns getroffen haben, hat sie eine positive Stimmung verbreitet und sich während des Events ganz natürlich in das Team integriert.
Besonders beeindruckt hat uns, wie aufmerksam sie alles im Blick hatte – ob Internetverbindung, Beamer oder andere Details – und so im Hintergrund wie auch aktiv zum Gelingen beigetragen hat. Ihre Rolle war erfolgskritisch, und dafür gebührt ihr unser herzlichster Dank.
Ruffmann Oliveira | Online Backoffice Assistenz
Ich bin das Organisationstalent, das deinem Business Struktur und Freiraum gibt.
Seit ich denken kann, hatte ich Spaß daran „Dinge zu organisieren“: sei es die Ski-Freizeit mit Schulkammerad:innen, Wochenend-Trips mit Freund:innen, in meinem ersten Job nach dem Studium der Kommunikationswissenschaft als Event-Managerin in einem Großkonzern in Barcelona, oder danach als Team-Assistentin in der DutyFree Branche in Hamburg.
Heute manage und organisiere ich das Leben meiner kleinen internationalen Familie. Und das Deutsch-, Spanisch-, Englisch- und Portugiesisch-sprachig auf derzeit deutschem Boden.
Events, Prozesse und „Dinge“ zu organisieren und strukturieren, war schon immer mein Ding. Heute macht es mich glücklich zu sehen, wie mein Zutun meine Kunden entlastet und entspannt.
Noch mehr zufriedene Clients:
Mach jetzt den ersten Schritt.
Bereit abzugeben?
Ein Organisationstalent, das deinem Business Struktur und Freiraum gibt?
Dann lass uns gleich sprechen.