Ruffmann Oliveira | Virtuelle Assistentin

Einfach mal abgeben.
Die schnelle Hilfe – genau dann, wenn du sie brauchst.

Ob Übersetzung, Event, Korrektur, Lektorat, Präsentation – ich erledige deine Aufgaben. Schnell, zuverlässig und unkompliziert.

Friederike Ruffmann Oliveira steht hier mit Laptop, sie ist eine Online Assistenz

Kennst du das Gefühl,
wenn plötzlich alles gleichzeitig passiert?

Ein Event steht an, Texte müssen fertig werden, Präsentationen warten – und du wünschst dir einfach jemanden, der mitdenkt und anpackt.

Genau da komme ich ins Spiel.

Ich unterstütze dich punktuell – dann, wenn du kurzfristig Hilfe brauchst, ohne lange Einarbeitung, aber mit viel Liebe zum Detail.

Online Assistenz - auch wenn's mal schnell gehen muss.

Wie kann ich dich kurzfristig unterstützen?

übersetzung

Übersetzungen gehören bei mir zum Alltag wie Essen, Trinken und Schlafen. Ich würde fast behaupten Übersetzungen zu Themen aus dem alltäglichen Sprachgebrauch erledige ich für dich schneller als ChatGPT 😉 .

In meiner internationalen Familie jongliere ich täglich mit vier Sprachen. Ich übersetze für dich zwischen Deutsch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch hin und her – Präsentationen, Broschüren, Trainingsunterlagen, Website-Texte oder Fragebögen.

Ich bin keine vereidigte Übersetzerin, aber ich habe das Sprachgefühl, das es braucht, um auch Zwischentöne und kulturelle Nuancen richtig zu treffen.

EvenT

Ich kümmere mich um die Organisation deines Events: vom Einladungsmanagement über die Location-Suche bis hin zur Lieferanten-RechercheTechnik, Catering, Floristik oder Give-Aways, alles passend zu deinem Corporate Design.

Soll es einen besonderen Programmpunkt geben, etwa DJ, Zauberer oder Speaker? Auch das organisiere ich gerne für dich.

Alles aus einer Hand – aus meiner Hand – so, dass du dein Event entspannt genießen kannst und es deinen Gästen als gelungene Veranstaltung in Erinnerung bleibt.

Korrektur / lektorat

Ich übernehme außerdem das Korrekturlesen und Lektorieren deiner Texte, damit sie klar und professionell wirken.

Ich gebe zu: Rechtschreibfehler springen mich an – und du kannst dir sicher sein, dass meinem pingeligen Auge nichts entgeht. So entstehen garantiert fehlerfreie Texte, die dein Unternehmen gut aussehen lassen.

Präsentation / dokument

Auch die Gestaltung und Formatierung von Präsentationen oder Dokumenten in deinem Corporate Design liegt bei mir in guten Händen.

Und wenn du Trainingsunterlagen, Broschüren, Checklisten, Agenden oder Umfragen brauchst, erstelle ich diese so, dass du sie sofort einsetzen kannst.

Friederike Ruffmann Oliveira ist eine Backoffice Assistenz, hier telefoniert sie freundlich und hält den Laptop

Virtuelle Assistentin für Coaches, Trainer und Berater

Ich bin Friederike,
ich bringe Ordnung ins Chaos, Ruhe in hektische Phasen und habe immer einen Plan B.

Ich arbeite strukturiert, vorausschauend und mit einem Auge fürs Detail. Ich entlaste dich punktuell genau dort, wo es nötig ist – du gewinnst wieder Zeit und Energie. Für dein Business. Für neue Ideen. Oder einfach für dich und deine Liebsten.

Organisation ist für mich keine Last – es ist meine Leidenschaft.

Wenn du merkst: Ja, das ist genau die Unterstützung, die mir fehlt, dann lass uns sprechen.
In einem kurzen und unverbindlichen Kennenlerngespräch finden wir heraus, wie ich dich am besten entlasten kann.

Gracias, Elena

FAQ

Antworten auf oft gestellte Fragen

Meistens kann ich innerhalb weniger Tage einspringen – manchmal sogar am selben oder nächsten Tag. Schreib mir einfach kurz, worum es geht und wann du Unterstützung brauchst, und ich prüfe sofort, was möglich ist.

Für kurzfristige Einsätze berechne ich einen festen Stunden- oder Tagessatz, je nach Art und Umfang der Aufgabe. Nach einem kurzen Austausch bekommst du von mir ein transparentes Angebot, damit du genau weißt, womit du rechnen kannst.
Meine Arbeit findet hauptsächlich remote statt – das heißt, ich unterstütze dich ortsunabhängig. Wenn es für bestimmte Aufgaben oder Events sinnvoll ist, bin ich nach Absprache auch vor Ort einsetzbar, vor allem im Raum Düsseldorf.

Ja, sehr gerne. Informiere dich gerne hier für eine langfristige Zusammenarbeit. 

Gracias, Margrit

Du brauchst kurzfristige Unterstützung?

Dann bist du hier richtig.
Lass uns unverbindlich sprechen und herausfinden, wie ich dich entlasten kann.